Kế hoạch live webinar dành cho sự kiện Meetup

Kế hoạch về tổ chức live stream/webinar cho meetup

Hiện tại do tình hình dịch bệnh nên team mình cần tính đến phương án live stream dạng meetup để mọi người tham dự cho chủ động.

Mình bàn ở đây để xem cách thức triển khai như thế nào.

@htdat có thể cho ý kiến về việc các group nước ngoài họ tổ chức như thế nào không? Mình có thấy bên Singapore họ mới làm meetup ngày hôm nay dạng webinar.

Nếu quá trình tổ chức diễn ra thì cần setup những gì? Mình có gợi ý một số ý tưởng dưới đây.

  • Hệ thống video meeting (mình prefer tài trợ, có thể là cài Jitsi lên VPS bật trong vòng 24 giờ, chi phí sẽ không tốn quá nhiều)
  • Chủ đề và cách thức triển khai speaker sẽ như thế nào? Vẫn như cũ, tức là có slider, chế độ presentation. Chủ đề thì tham khảo các group khác xung quanh và contact speaker đặt vấn đề.
  • Quy trình tổ chức và invite ra sao? Các thành viên đăng ký vào registration list, và nhận xác nhận tham gia qua email.

Mọi người cho ý kiến thêm nhé.

Thảo luận lịch trình tổ…

Thảo luận lịch trình tổ chức Meetup năm 2020

Mình có mấy vấn đề cần chuẩn bị cho năm 2020 để công việc tổ chức meetup được diễn ra chất lượng, đồng đều và thường xuyên hơn giữa các khu vực, nên thảo luận để xem sự tham gia của các bên như thế nào.

1. Về sắp xếp tổ chức Meetup

Mặc dù Meetup là tự nơi từng tổ chức, nhưng nên có quy ước để đảm bảo thời gian giãn cách giữa 2 lần meetup không quá lâu. Mình đề xuất các nhóm nên tổ chức meetup tối thiểu 2 tháng/lần, tức một năm diễn ra tối thiểu 6 lần. Nếu ít hơn thì mình nghĩ sự gắn kết cộng đồng khá thiếu và yếu.

2. Về sắp xếp nhân sự tổ chức Meetup

Hiện tại việc tổ chức có thể sẽ chỉ có 1-2 người thực hiện. Việc này cần điều chỉnh để chia ra mỗi người phụ trách một vài đầu việc để giảm tải cho mọi người. Nó giống như kiểu tình huống khẩn cấp (như cứu hỏa ấy), được tập huấn trước rồi thì diễn ra ai làm việc nấy, vừa đảm bảo mọi thứ suôn sẻ vừa khiến mỗi người không phải dành nhiều thời gian làm những việc khác.

Mình cho rằng các team mỗi khu vực nên phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên trong nhóm, ta gọi là thành viên thường trực. Cụ thể hơn (làm cái gì, lúc nào, ai chịu trách nhiệm), mình sẽ phân tích và đưa ra một danh sách các đầu việc như vậy để làm mẫu trong thời gian đầu năm sau. Cái này rất hay vì tham khảo được từ bên WC Asia 2020 họ đang tổ chức như vậy.

3. Về triển khai WordCamp 2020 năm tới

Ban đầu thì mình nghĩ việc tổ chức cũng rất phức tạp, nhưng sau khi cân nhắc việc chúng ta đã quá lâu rồi chưa làm WordCamp (từ 2014), chưa kể đến việc các bên khác họ tổ chức thường xuyên, có khi 1-2 năm cũng làm, thì mình thấy là chúng ta cần đầu tư hơn vào năm tới để tổ chức 1 WordCamp.

Một tin vui nho nhỏ khác là có 1 bạn Lead Organizer từ WC Taiwan có thể sang định cư tại Hà Nội vào tháng 3 năm sau, nên bạn ấy cũng có hứa với mình là sẽ tham dự nhiệt tình để có thể giúp công tác tổ chức đạt chất lượng cao nhất.

Thời gian mình dự kiến hợp lý nhất: khoảng tháng 7-8.
Số lượng dự kiến: ~100 người.
Số lượng thành viên BTC + tình nguyện viên: (cần @rilwis @philiparthurmoore cho thêm thông tin từ lần 1).

Công tác chuẩn bị gồm những gì thì cần những người tổ chức lần 1 chia sẻ trong comment, mình chuẩn bị từ giờ dần đi thì mọi thứ sẽ dễ dàng hơn.

Tạm thời ta bàn mấy việc này nhân dịp kết thúc năm nay nhé.

Mọi người tag các bạn từ các khu vực vào dùm mình vào giúp ạ.

Cập nhật tháng 12 của team Dịch WordPress

  • Approve @themeansar trở thành author để tự dịch toàn bộ theme tại https://wordpress.org/themes/author/themeansar/
  • Gỡ quyền GTE với account @thachpham92@huynetbase
  • Set quyền với account @hannahha90 để dịch theo 1 số project
  • Set quyền cho account @lokiwp để dịch toàn bộ dự án

Hi,

A/C nào rảnh duyệt giúp em bản dịch Theme này với ạ. Đã dịch khá sát với Theme (vì em đã dùng, và cũng viết một số bài rất chi tiết về cách sử dụng Theme này).
Em có liên hệ với Theme Author, nhưng họ không duyệt được. À chưa từng đăng ở đây nên đăng thử ạ =)))
Link dịch: https://translate.wordpress.org/locale/vi/default/wp-themes/mh-magazine-lite
Em cảm ơn trước ạ.

Chào các bạn,

Mình bên Subiz và có một plugin trên WP: https://wordpress.org/plugins/subiz-live-chat/

Hiện tại mình đã dịch plugin của mình sang Tiếng Việt, nhưng chưa biết cách để được chấp nhận để hiện Tiếng Việt khi khách hàng vào https://vi.wordpress.org

Đây là phần dịch mình đã làm: https://translate.wordpress.org/projects/wp-plugins/subiz/dev-readme/vi/default?page=1

Mong các bạn hỗ trợ và hoặc chỉ cách. Xin trân thành cảm ơn!

Công Trần
Subiz

# Lên kế hoạch các…

Lên kế hoạch các công việc cần làm trong tháng 1/2019

  • Theo dõi các phiên bản mới ra mắt sau 5.0 và cung cấp bản dịch để release (hiện tại đã là 5.0.2 [đã xong])
  • Cung cấp bản dịch hoàn chỉnh cho plugin Classic Editor @dinhtungdu
  • Tổ chức meetup tháng 01/2019 tại Sài Gòn hoặc Nha Trang (ai tổ chức thì comment vào nhé)

Các hoạt động cộng đồng xúc tiến mới

  • Liên kết đầu mối với Cao đẳng FPT để tổ chức một buổi trao đổi với sinh viên về hướng nghiệp. @khoipro
  • Cung cấp thêm bài hướng dẫn nhiều hơn về Gutenberg (đang dự kiến bổ sung qua wphub.vn @khoipro)

Các công cụ đang sử dụng

  • Team đang dùng SendPulse để gửi email invite meetup (tại HN). Các bạn ở địa điểm khác khi tổ chức meetup nên chủ động trao đổi với @khoipro để lấy account và tạo form đăng ký thì từ sau sẽ remind người tham gia dễ dàng hơn nhé.
  • Dự tính build lại 1 trang trên vi.wordpress.org liệt kê các event đã tổ chức, đặt tên là “Sự kiện” @dinhtungdu có thể giúp không? Thống kê và link vào các bài viết trên meetup hay blog là ổn.

Các dự kiến khác mời anh em comment.

Tag @nguyenvanduocit @rilwis @philiparthurmoore @htdat @dinhtungdu @tatthiennguyen @nguyenvanduocit vào để comment

Hỏi thêm ý kiến của @thachpham92 @thup90 @huynetbase @tucq @tonybui-1

# Tuần 38 – Từ…

Tuần 38 – Từ 16/09 đến 21/09/2018

Các công việc cần lưu tâm

  • Chuẩn bị kĩ lưỡng cho công tác tổ chức meetup tại 3 địa điểm.
  • Hoàn tất duyệt các bản dịch của Meta để đóng gói phát hành.

@dinhtungdu @htdat @nguyenvanduocit @minhtran1134

# Tuần 37 – Từ…

Tuần 37 – Từ 10/09 đến 15/09/2018

Remind các bạn sắp xếp thời gian tuần này tổ chức live meeting để tiện trao đổi công việc trong tuần. Mình nghĩ sắp xếp vào sáng thứ 7 là ổn nhất.
@dinhtungdu @htdat @nguyenvanduocit @minhtran1134

Các công việc tuần này

  • Duyệt thêm các bản dịch theme gần hoàn thiện (từ 95% trở lên).
  • Rà các bản dịch của WordPress và Meta để tối đa duyệt các waiting strings.
  • Tiếp tục quảng bá các sự kiện trên các kênh facebook.
  • Về các event sắp diễn ra:
  • Chủ động chuẩn bị tài liệu cho các event, đặc biệt là slider hoặc các demo code, demo site.
  • Chủ động kết nối với những người đã đăng ký tham gia event, đặt câu hỏi để xem sự quan tâm của các bạn và thiết lập kịch bản/chủ đề phù hợp.
  • Có nên live stream giữa các vùng/miền với nhau, ví dụ khi HN tổ chức thì có đại diện SG có thể chia sẻ ở phần nào đó trong chương trình không? Nếu có thì nên bắt đầu setup test nhé.
  • Event tại Hà Nội có thêm mục tuyển PTE cho các project cần dịch/duyệt. @dinhtungdu thử xem phương án tuyển như thế nào nhé.

Các công việc tuần trước đã xử lý

  • Các team HN, Nha Trang và SG đã tạo các meetup dự kiến vào tuần thứ 3 tháng 9/2018.
  • Request #polygots để thêm chức năng đếm string khi select giúp tạo report các string đã duyệt chính xác hơn. Credit @khoipro
  • Tham gia chuẩn bị công tác tổ chức meetup, bao gồm:
  • Tạo form, meetup event
  • Gửi email reminder cho list đã tham gia tháng 4 tại HN để mời tham gia tháng 9 này.
  • Tuyển xong CTV hỗ trợ event cho chương trình HN.
  • Hoàn tất các bản dịch dưới đây:

Hoàn tất dịch 2 strings. https://translate.wordpress.org/projects/wp/dev/vi/default

Duyệt 48 strings của plugin
https://translate.wordpress.org/projects/wp-plugins/wp-statistics/dev/vi/default
Credit: @nguyenhuy1308

Duyệt 112 strings của plugin
https://translate.wordpress.org/projects/wp-plugins/wpdiscuz/stable/vi/default
Credit: @nht2007

Duyệt 89 strings của plugin
https://translate.wordpress.org/projects/wp-plugins/front-end-pm/stable/vi/default
Credit: @duongcuong96

Duyệt toàn bộ ~110 strings đang chờ + ~50 string Fuzy của app mobile
https://translate.wordpress.org/projects/apps/android/dev/vi/default
Credit: @duytrung2121

Clear các string cần duyệt ~10 trên
https://translate.wordpress.org/projects/meta/wordpress-org/vi/default

# Tuần 37 – Từ…

Tuần 36 – Từ 03/09 đến 08/09/2018

Các công việc tuần này

Ưu tiên: Cao – Theo dõi bản dịch Core, Meta, Rosetta
Ưu tiên: Cao – Dịch thêm các page About (tuần trước chưa làm)
Ưu tiên: Trung Bình – Dịch thêm phần Forums để có Support trong site VN (tuần trước chưa làm)
Ưu tiên: Trung Bình – Kiểm tra các bản dịch khác từ theme và plugins. Đặc biệt nên hoàn tất phần waiting nếu bản dịch theme/plugins đã hết string để dịch mà chỉ cần duyệt.

#weekly-gte-support

Tuần 35 – Từ 27/08 đến 02/09

Tuần 35 – Từ 27/08 đến 02/09

Những task đã hoàn thành trong tuần trước

Kiểm tra bản dịch WordPress Core
Kiểm tra và hỗ trợ trên Polyglot.
Duyệt bản dịch WordPress.org (@khoipro support hỗ trợ dịch)

Các công việc tuần này

Ưu tiên: Cao – Theo dõi bản dịch Core, Meta, Rosetta
Ưu tiên: Cao – Dịch thêm các page About
Ưu tiên: Trung Bình – Dịch thêm phần Forums để có Support trong site VN.
Ưu tiên: Trung Bình – Kiểm tra các bản dịch khác từ theme và plugins. Đặc biệt nên hoàn tất phần waiting nếu bản dịch theme/plugins đã hết string để dịch mà chỉ cần duyệt.

#weekly-gte-support