Dat Hoang 10:28 am trên 15 July, 2022  

Thảo luận về tài trợ cho các nhóm meetup

Như các bạn đã biết, để tổ chức meetup ngoài sự tình nguyện của các bạn tổ chức (organizer/volunteer) thì các sự kiện của các meetup sẽ có thể được tổ chức tốt hơn nếu chúng ta có thể có các công ty có thể tham gia tài trợ về snack, địa điểm, truyền thông, v.v.

Tuy nhiên, vì ở đây mọi người đều tham gia hay tổ chức với tư cách là tự nguyện thì việc tài trợ như thế nào, ai được tài trợ, khi tài trợ thì các bên tham gia sẽ có gì, có lẽ nên rõ ràng và minh bạch vì mục tiêu chung là phát triển cộng đồng và kết nối mọi người tốt hơn.

Đầu tiên, chúng ta có gì:

  • Điểm khác biệt nhất là chúng ta có thể coi là nhóm chính thống nhất, và có liên hệ với Community Team.
  • Quản lý trang vi.wordpress.org và có thể post bài lên đây.
  • Fanpage FB https://www.facebook.com/wpvnteam/
  • Group FB: https://www.facebook.com/groups/1901109550216890

Câu trả lời dưới dây ở trên Slack của WP.org có thể coi là điều mà chúng ta có thể và nên làm:

As far as I’m aware, any business can sponsor a meetup, as long as the business is GPL compliant (here is a GPL checklist) and can abide by this agreement (though the agreement is written for WordCamps, it’s also relevant to meetups).Two words of caution about sponsorship:

– First, do not let sponsorship change the nature of your group. If the things a sponsor wants from you start to look like they are making your Meetup feel less like an Open Source and WordPress meetup, think very carefully about continuing. You have a culture to preserve. Do not let money get in the way of that.

– Second, sponsorship is not about making a profit for your group. It is not about storing up resources, and it is not about providing high end, fancy spaces or food – it is simply about having your needs met. Try and keep your needs modest so that your sponsorship needs are not exorbitant.

Nguồn: https://wordpress.slack.com/archives/C02RQC7RN/p1654716436719089 (cảm ơn anh @khoipro bằng việc share link này)

Các vấn đề thảo luận:

  • Chúng ta nhận tài trợ gì? Theo cá nhân, mình nghĩ, thiết thực nhất là tài trợ địa điểm. Sau đó, nếu có thể là các đồ ăn, nước uống nhẹ trong meetup. Và sau đó, cuối cùng là tiền. Tiền thì hơi phức tạp vì mình cần theo dõi thêm thu chi ra sao.
  • Có nhận tài trợ là chính sản phầm, dịch vụ của bên tài trợ không? Ví dụ như công ty hosting tài trợ 100% là các gói hosting của họ thì ok không? Mình nghĩ là có thể cho thành các phần quà, rồi bốc ngẫu nhiên trong meetup, tuy nhiên, việc tài trợ này không nên được ưu tiên.
  • Chúng ta offer gì cho các bên tài trợ? Có cần phải đặt logo của các bên đó quá to trên các banner hay không? Có cho họ đặt standee không, v.v. Hay chỉ đơn giản là cho họ được nêu tên trong các bài viết mình đăng.
  • Các bên công ty khác cũng muốn tham gia tài trợ thì sao? Mình nghĩ là nên có kênh thông tin mở để bất kỳ đơn vị nào không vi phạm các tiêu chí như đoạn dẫn tiếng Anh ở trên đều có thể tham gia tài trợ. Việc này tránh cảm giác rằng chỉ có những người thân quen trực tiếp với bên tổ chức mới có thể tham gia tài trợ.
  • Với kinh nghiệm của các nhóm đã tổ chức, các bạn thấy có điều gì mà cần phải lưu tâm khác? Điều gì khiến việc tổ chức dễ dàng hơn, đề xuất tài trợ dễ dàng hơn, v.v.

cc: